Steuererklärung: internetkosten könnten ihre steuerlast senken
Die Steuererklärung steht vor der Tür – und für viele Selbstständige und Freiberufler birgt dies eine Chance auf finanzielle Entlastung. Denn die Kosten für die Nutzung von Internet und anderen Betriebsmitteln im Homeoffice können steuerlich geltend gemacht werden. Eine Erleichterung, die viele noch gar nicht wahrhaben.
So profitieren sie von der internetpauschale
Ab dem 8. April beginnt die Frist für die Abgabe der Einkommensteuererklärung. Viele Steuerzahler bereiten sich bereits vor und informieren sich über mögliche Freibeträge und Abzüge. Eine davon betrifft die Möglichkeit, einen Teil der Ausgaben für Internet, Strom, Wasser und Heizung geltend zu machen, wenn diese im Zusammenhang mit der beruflichen Tätigkeit in der eigenen Wohnung entstehen.
Die Regelung ist in der Steuergesetzgebung verankert, allerdings gibt es bestimmte Voraussetzungen, die erfüllt sein müssen. Die Versteuerung erfolgt über eine pauschale Berechnung, die nicht die gesamte Internetrechnung abdeckt. Nur der Anteil, der dem beruflichen Gebrauch zuzuordnen ist, kann abgezogen werden.
Wie berechnet man die pauschale?
Zunächst muss der Steuerpflichtige den Anteil der Wohnung ermitteln, der ausschließlich beruflich genutzt wird. Liegt beispielsweise eine separate Arbeitszimmer von 20 Quadratmetern in einer 100 Quadratmeter großen Wohnung vor, entspricht dies 20 Prozent der Wohnfläche. Anschließend wird die Internetrechnung mit 30 Prozent dieses Anteils multipliziert. Bleibt die Internetrechnung bei 50 Euro und der berufliche Anteil bei 20 Prozent, beträgt die mögliche Pauschale beispielsweise 30 Euro. Es ist wichtig zu verstehen: Die Pauschale gilt nicht für die gesamte Internetrechnung, sondern nur für den beruflichen Anteil. Eine vollständige Duldung der Rechnung ist nur möglich, wenn die gesamte Wohnung ausschließlich beruflich genutzt wird – eine seltene Konstellation.
Die Berechnungsmethode gilt auch für andere Betriebskosten wie Strom, Wasser oder Telefon. Wichtig ist, dass die Kosten im Zusammenhang mit der beruflichen Nutzung stehen und die Rechnungen auf den Steuerpflichtigen laufen.
Wichtige voraussetzungen für die geltendmachung
Damit die Internetkosten steuerlich absetzbar sind, müssen bestimmte Bedingungen erfüllt sein. Der Steuerpflichtige muss der Finanzbehörde im entsprechenden Formular (036/037) mitteilen, welcher Teil der Wohnung beruflich genutzt wird. Diese Angaben müssen nachvollziehbar sein. Ein Arbeitszimmer, das klar als solches definiert ist, ist beispielsweise eine gute Grundlage. Werden gemeinsame Räume genutzt, kann die Steuererstattung abgelehnt werden.
Darüber hinaus müssen die Rechnungen auf den Steuerpflichtigen laufen und der berufliche Gebrauch muss klar erkennbar sein. Wird das Internet sowohl privat als auch beruflich genutzt, kann nur der berufliche Anteil der Kosten berücksichtigt werden. Und Vorsicht: Sollten die Angaben nicht korrekt sein, drohen Strafen.
Die Absetzung der Internetkosten erfolgt in der Steuererklärung manuell. Auch wenn die Steuererklärungsprogramme oft Hilfestellungen bieten, ist eine sorgfältige Prüfung der Angaben ratsam. Bei Unsicherheiten empfiehlt es sich, einen Steuerberater zu konsultieren, um potenzielle Steuervorteile nicht zu verpassen. Die Zeit drängt: Bis zum 31. Juli 2024 ist die Steuererklärung einzureichen.
Die Möglichkeit, Internetkosten geltend zu machen, ist für viele Selbstständige eine willkommene Entlastung. Sie zeigt, wie die Steuergesetze flexibel auf die sich wandelnden Arbeitsformen reagieren – und wie wichtig es ist, diese Möglichkeiten zu nutzen, um die eigene finanzielle Situation zu optimieren.